TEKNOLOGI
INFORMASI DAN PERKEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI
Teknologi informasi
berkembang seiring dengan peradaban manusia. Perkembangan tersebut meliputi
infrastruktur teknologi informasi, seperti hardware, software, teknologi
penyimpanan data, dan teknologi komunikasi.
Peranan teknologi informasi
terhadap perkembangan akuntansi yang pertama karena efisien, penghematan waktu
dan biaya. Kedua karena termasuk peningkatan efektifitas, mencapai hasil/output
laporan keuangan dengan benar. Ketiga karena untuk perlindungan aset
perusahaan.
Manfaat teknologi informasi
dalam akuntansi:
Ø Pekerjaan
lebih mudah.
Ø Bermanfaat
untuk fungsi sistem informasi.
Ø Menambah
produktifitas.
Ø Mempertinggi
efektifitas.
Ø Mengembangkan
kinerja pekerjaan.
Lima fungsi sistem informasi
akuntansi:
ü Mengumpulkan
dan menyimpan data dari semua aktifitas dan transaksi perusahaan.
ü Memproses
data menjadi informasi yang berguna bagi manajemen.
ü Memanajemen
data-data yang ada ke dalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh
perusahaan.
ü Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari
suatu perusahaan.
ü Melaksanakan
perencanaan, mengeksekusi perencanaan, dan mengontrol aktifitas.
Beberapa interaksi teknologi
agar sistem tanggap cepat dan menjadi fleksibel,yaitu:
a. Just
In Time (JIT)
Sistem ini pesanan pembelian untuk
barang-barang persediaan dibuat berdasarkan konsep “permintaan-tarik” dan
bukannya berdasarkan suatu interval tetap (bulanan atau mingguan) secara
“dorong” untuk memenuhi tingkat persediaan tertentu.
Ciri-cirinya adalan:
·
Llingkungan JIT merupakan suatu lingkungan
arus yang berkelanjutan dan bukannya lingkungan batch.
·
Mensyaratkan operasi pemrosesan secara
kontinu, untuk meminimalkan atau mengeliminasi persediaan secara keseluruhan.
·
Mengeliminasi kesia-siaan dalam proses
manufaktur dan menekankan adanya pengembangan secara terus-menerus dalam
operasi.
·
Konsepnya mirip dengan TQM, dan dalam banyak
hal sebagai aspek penting dalam TQM.
b. Web
Commerce
Adalah perdagangan dengan jaringan
internet. Penjualan melalui jarinag internet WWW (world Wide Web) yang
merupakan bagian integral dari perekonomian.penjualan tersebut menyediakan
banyak keuntungan baik bagi konsumen maupun penyedia barang.
c. Electronic
Data Interchange (EDI)
Adalah pertukaran dokumen bisnis dari
komputer ke komputer melalui jaringan komunikasi. Tetapi berbeda dengan e-mail
di mana pengiriman pesan dibuat dan diinterprestasikan olen manusia (orang ke
orang0, sedangkan pesan EDI dibuat dan diinterprestasikan oleh komputer.
Standar EDI untuk publik misalnya, ANSI
X.12, telah memberikan dampak besar terhadap pengembangan sistem tanggap cepat,
yaitu:
·
Menyediakan rancangan umum untuk pertukaran
data, agar mengurangi biaya dan kesalahan referensi silang kode oleh
pihak-pihak dalam transaksi EDI.
·
Menghubungkan sistem komputer perusahaan
pengecer dengan sistem komputer pemasok, akan menghilangkan pemrosesan kertas
dan memungkinkan untuk menempatkan serta memproses pesanan pembelian secara
cepat.
·
Pemasok dapat membuat tagihan untuk pengecer.
d. Computer
Integrated Manufacturing (CIM)
Merupakan pendekatan terpadu untuk
pemanfaatan teknologi informasi pada perusahaan manufaktur.
Komponen-komponen sistem CIM:
·
Mencakup stasiun-stasiun kerja perancangan
bantuan komputer (Computer Aided Design (CAD).
·
Sistem pengendalian dan monitoring produksi
secara realtime.
·
Sistem pemesanan dan penegendalian
persediaan.
e. Electronic
Founds Transfer (EFT)
Adalah sistem pembayaran di mana
pemrosesan dan komunikasi sepenuhnya atau sebagian besar dilakukan secara
elektronik.